【龙首论语】让无纸化办公不再“纸上谈兵”

让无纸化办公不再“纸上谈兵”

仲 田

当下,无纸化办公在各行各业包括政务系统内已经施行多年,带来的高效便捷、流程顺畅、节约环保等优点不言而喻(www.gangzhao.net)。早在2013年就印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》也明确提出,要积极利用信息化手段,推行无纸化办公,减少一次性办公用品消耗。因此,无纸化办公不仅是势在必行的趋势,而且是提升工作质量和服务品质的重要方面。

无纸化办公,早就不是“有没有”“要不要”的问题,而是需要思考“好不好”“如何好”。根据相关媒体调查,在基层,无纸化办公形同“两张皮”,比如相关文件在办公系统上报后,仍要送纸质版;又如相关材料报送后,需要多次反复打印修改;再如一些文件需要领导签字、部门盖章,无纸化效果“打折扣”……凡此种种,有的因为观念没有扭转,有的由于习惯没有更改,有的因为业务流程使然,有的由于检查督查需要……各类因素使得无纸化办公在某些环节、某些流程上,存在“形同虚设”“多此一举”“纸上谈兵”的尴尬。甚至一些基层干部反映,纸质版、电子版“两条腿走路”,线上线下“双办公”,导致基层工作量翻倍。

无纸化办公不能成为形式,无纸化办公困境更不能沦为形式主义、官僚主义的“新变种”。针对现实,一个突出现象就是,各级督查检查很少查阅电子档案,往往要求纸质材料,甚至以材料厚薄来评价工作效果,殊不知此一做法或许既加重了基层负担,又让无纸化办公回到了“可有可无”。这在一定意义上何尝不是形式主义、官僚主义的作风?应该说,推行无纸化办公,不仅要立足于办公这个环节,而且要注重办公之外的其他环节。只有环环相扣、环环落实,才能遏制住无纸化办公中的形式主义、官僚主义。

推动无纸化办公真正落到实处,更需要观念解放。观念决定了方式方法,用不用无纸化办公、如何使其效用最大化,不只是技术问题。继续解放思想、跟上时代,在制度配套上下功夫,才能更好保证无纸化办公持续见效。

无纸化办公,不仅要看起来美好,而且应践行得很好。祛除形式主义、官僚主义之风,进一步更新观念、完善制度,让无纸化办公真正行之有效,道阻且长、任重道远。(据“人民网”)

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